Steeds meer bedrijven willen hun archief graag digitaal beschikbaar hebben. Logisch zou je zeggen, aangezien dat veel ruimte scheelt en je jouw documenten ook op afstand kunt benaderen. Daarnaast blijven documenten behouden in het geval van inbraak of brand. Digitaal archiveren lijkt handig, maar waar moet je eigenlijk op letten?
Meer dan alleen digitaal opslaan
Natuurlijk kun je al je documenten inscannen en digitaal opslaan, maar dit is eigenlijk half werk. Je kunt veel verder gaan dan alleen het opslaan van een document. Je kunt bijvoorbeeld met software die OCR (Optical Character Recognition) bevat, ervoor zorgen jouw systeem kan ‘lezen’ wat er op een document staat. Aan de hand hiervan kun je veel processen eenvoudig automatiseren.