Benthem Gratama Advocaten is een advocatenkantoor in Zwolle dat zich onderscheidt door een viertal specialisaties: Bouw & vastgoed, Agrarisch & Grondzaken, Onderneming & Organisatie en Familie & Gezin. Tijdens haar werkzaamheden maakt Benthem Gratama nog verrassend veel gebruik van de printer, scanner en zelfs fax; want de communicatie, met name met de rechtbank, verloopt vaak nog op de ‘traditionele’ manier…
Op de vraag hoe belangrijk printen en scannen voor Benthem Gratama is, antwoordt Martijn Kerkdijk resoluut: “Heel belangrijk. De advocatuur is best traditioneel. De communicatie met de rechtbank verloopt grotendeels nog per post en papier. Daarnaast maken we nog regelmatig gebruik van de fax voor het versturen van documenten naar de rechtbank. Dat doen we echt nog met zo’n oud faxapparaat.” Intern regelt Benthem Gratama het anders. “De documenten die we binnenkrijgen worden meteen ingescand en in de meeste gevallen vervolgens vernietigd. We werken hier het liefst digitaal.” En dat geldt ook voor de communicatie met de relaties van Benthem Gratama. Dat gebeurt zo veel mogelijk via e-mail. “Het versturen van brieven gebeurt steeds minder”, aldus Martijn.